Резюме на английском для IT-специалистов: секреты и ошибки

Hello, everyone! This one is about a true IT-resume. Сегодня расскажем о грамотном резюме программиста, о частых ошибках в нем, и как их избегать. Кроме того, покажем структуру, особенности и пример корректно составленного резюме. А также напомним о разнице между CV и резюме. Check it out!

Содержание статьи:

Резюме программиста на английском

Вы наверняка уже догадались, что без достаточного уровня владения техническим английским, возможность работы в IT-сфере является довольно туманной. Кроме того, даже само составление грамотного, а главное, интригующего для работодателя резюме, будет затруднительным.

So, what’s the secret? Если в общих чертах, то все довольно просто: краткость — сестра таланта. Секрет создания хорошего резюме IT-специалиста заключается в демонстрации только самых важных и необходимых для должности навыков.

Уверенность в себе в полном объеме достигается путем прохождения определенных курсов, вебинаров и личных занятий (с нашими преподавателями, разумеется). Но для начала вы можете попробовать составить резюме по рекомендации. У вас должно все получиться. Ну а дальше — дело за вами.

Just be extremely attentive and careful. We’re not joking here.

Читай также

С Новым 2019 годом!

Как составлять резюме: структура и особенности

Резюме специалиста по информационным технологиям похоже на другие резюме во многих аспектах. Однако в нашем случае документ обязательно нужно украсить особыми техническими терминами, следуя при этом определенным правилам.

• Укажите актуальную карьерную цель (Relevant Career Objective / Career Statement).

С нее лучше и начать резюме, но это полностью зависит от вас. Мы просто скажем, что есть основные моменты, которые пропускать нельзя. С тем условием, что ваше резюме составлено четко, организованно и наполнено корректным содержанием, у вас есть все шансы попасть на собеседование.

• Обязательно указывайте стаж в первом предложении.

Работодатель непременно обратит на это внимание и поймет, что ваше резюме стоит читать дальше. В конце первого абзаца, например, следует добавить следующие строки:

"Possess an Associate Degree in Information Security and Digital Forensics."
«Обладаю степенью младшего специалиста в области информационной безопасности и цифровой криминалистики».

Этим вы как бы намекнете: «I’ve got all the necessary requirements to do the job, so please read through the rest of my resume.» – «У меня есть все необходимые данные для этой работы, так что, пожалуйста, прочитайте остальную часть моего резюме».

• Список глаголов действия (action verbs) для резюме.

Используйте их вместо шаблонных «expert», «creative», «excellent», «innovative» или «responsible for». 

administer – осуществлять руководство, вести дела
develop – развивать
monitor – отслеживать
analyzed – анализировать
implement – осуществлять, выполнять
operate – управлять
consolidate – укреплять, объединять, утверждать
install – устанавливать
perform – исполнять
create – создавать
investigate – расследовать
report – докладывать
determine – определять
maintain – сопровождать
support – поддерживать

• В разделе «Технические навыки» (Technological Skills) попытайтесь поместить как можно больше данных.

Делайте акцент на ключевые слова и фразы. Скорее всего, ваше резюме будет отфильтровано через систему отслеживания претендентов (ATS), которая будет сканировать его на момент наличия ключевых слов и фраз.

ATS похожа на робота-охранника, который не пускает плохие резюме и дает зеленый свет только наиболее релевантным. И чтобы победить этого робота, вам понадобится подсыпать в документ особые «теги».

Читайте также: Английский язык для тестировщиков

Для этого нужно, во-первых, внимательно читать само объявление о работе, так как обычно там указано все, что нужно. А во-вторых, разбить этот раздел на 4 секции, хорошенько проанализировав прежде свои навыки и software знания, которые вы распределите по данным суб-категориям:

Security (безопасность / защита информации)
Reverse Engineering (обратная инженерия)
Networking (сетевые технологии)
Operating Systems (операционные системы)

• В разделе «Профессиональные навыки» (Professional Skills) большое значение имеют цифры.

Так что, quantify (предоставляйте количественную оценку) where you can! Делайте акцент на описание своих достижений, а не рутинных повседневных обязанностей.

Пишите суммы денег в цифрах, указывайте точные проценты. Это всегда радует глаз! Цифры показывают, что кандидат внимательно относится к вопросам эффективности и непредвиденных расходов и ищет решения связанных с этим проблем.

Например, $10 000 — значительная экономия для небольших компаний. Поэтому вспомните — а может быть, именно благодаря вам компании удалось сэкономить солидную сумму?

Кроме того, возможно, вы увеличили коэффициента оборота продукта, что говорит о вашей скорости, а соответственно задачи с вами будут завершены быстрее.

Пример резюме IT-специалиста

Information Technology Specialist (IT-специалист)

Performance profile (Рабочие характеристики)

Top performing IT professional with 5 years’ successful experience in Information Technology field. Proficient in hardware and software maintenance. Solid track record of providing the timely positive response to requests regarding computer-related assistance. A deep understanding of the general organizational confidentiality policies associated with IT specialist position.
Высококвалифицированный профессионал с 5-летним успешным опытом в IT-сфере. Эксперт по сопровождению технического и программного обеспечения. Значительный послужной список обеспечения своевременного положительного ответа на запросы в отношении компьютерной помощи. Глубокое понимание общей политики конфиденциальности, связанной с позицией IT-специалиста.

Technical Skills (Технические навыки)

OS: Windows, Linux, Dos.
Операционные системы: Windows, Linux, Dos.
Languages: Java, C+, Javascript.
Языки: Java, C+, Javascript.
Malware detection and deletion.
Обнаружения и удаление вредоносного программного обеспечения.
MS Server infrastructure 2000 till Vista.
MS серверная инфраструктура 2000 до Vista.

Professional skills (Профессиональные навыки)

Increased skills in antivirus, firewall and anti-malware software’s regulation.
Обладаю повышенными навыками в области защиты от вирусов, брандмауэров и антивирусных программ.
Refined existing documentation system, resulting in reduced labor costs totaling $10,000 annually via increased workplace efficiency.
Усовершенствовал существующую систему оборота документации, в результате чего затраты на рабочую силу сократились на $10 000 ежегодно за счет повышения эффективности работы.
Consolidated multiple ticketing system, improving communication and ticket turnover rate by 12%.
Укрепил многоступенчатую систему оборота билетов, улучшив обмен информацией и коэффициент оборота билетов на 12%.
Adept at offering timely and highly competent technical support in software patching.
Эксперт по предоставлению своевременной и высококвалифицированной технической поддержки по сопровождению программного обеспечения.
Skilled in inter and intra-systems collective network maintenance.
Квалифицированный специалист в техническом обслуживании коллективной сети внутри системы.
Increased skills in operational acceptance testing with new systems.
Эксперт по эксплуатационному приемочному тестированию с новыми системами.
Ability to maintain server infrastructure.
Сопровождение инфраструктуры серверов.
Exceptionally skilled in software related troubleshooting.
Исключительные навыки по диагностике и устранению неполадок в программном обеспечении.   

Вас также может заинтересовать: Как учить английский для IT специалистов

Work Experience (Опыт работы)

IT Specialist 

Compucom, NY | 2012 – Present (*Название организации* | Период работы (например, с 2012 по настоящее время).

Supervise maintenance of 100 plus computer systems and ensured functional inter and intranet networking on all systems at all times.
Производил постоянное техническое обслуживание более 100 компьютерных систем и обеспечивал бесперебойную работу внешних и внутренних сетей на всех системах.
Act as a network administrator during joint ventures and third-party IP involvement.
Работал в качестве сетевого администратора во время совместного сотрудничества и вовлечения сторонних IP-партнеров.
Maintained user database interface fully updated and functional.
Сопровождал интерфейс пользовательской базы данных со всеми необходимыми обновлениями и в полной работоспособности.
Provide aid in setting up multimedia, installation of relevant software for proper functioning and troubleshooting during large-scale presentations and conferences involving the use of technology.
Предоставлял помощь в настройке систем с комплексным представлением информации, установке соответствующего программного обеспечения для обеспечения надлежащего функционирования и устранения неполадок во время широкомасштабных презентаций и конференций, связанных с использованием технологий.

IT officer (IT-сотрудник)

Tech Bits, NY |  2008 – 2012.

Responded to system’s security breaches, malware and virus attacks.
Устранял нарушения безопасности системы, вредоносные и вирусные атаки.
Performed maintenance of 30 plus PC’s on the premises.
Выполнял обслуживание более 30 ПК на территории компании.
Offered assistance in computer software and hardware troubleshooting when needed.
Обеспечивал помощь в устранении неполадок в программном обеспечении и компьютерном оборудовании.
Installed and uninstalled database software as per instructions.
Устанавливал и деинсталлировал программное обеспечение базы данных в соответствии с инструкциями.

Selected Achievements (Отдельные достижения)

Cross-trained more than 30 employees in two months to act as IT specialists for various branches of the company.
Производил смежную подготовку более 30 сотрудников за 2 месяца для надлежащей работы в качестве IT-специалистов для различных отраслей компании.
Routed and enabled networking on 20 plus computers single-handedly in preparation for a course to be conducted at a nationwide level.
Собственноручно маршрутизировал и настроил сети на более чем 20 компьютерах при подготовке к курсу, проводящемся на государственном уровне.

Academic summary (Образование)

Associate’s degree in Computer Sciences (2010).
Ученая степень в области компьютерных наук (2010).
Specialization: Networking
Специальность: сетевая конфигурация.
County College, Hamilton, NY
Окружной колледж, Гамильтон, Нью-Йорк.

Ошибки при написании резюме

• Большой объем детализированных технических данных (too much technical data).

Довольно распространенная ошибка. Не тратьте время на то, чтобы упомянуть весь свой крутейший опыт, который не интересует работодателя. Это вызовет у работодателя «big eye-roll» (выразительное закатывание глаз). Выделите только то, в чем он заинтересован.

• Грамматические ошибки (grammatical errors).

Это может показаться очевидным, но вы будете шокированы тем, как часто эти простые ошибки оказываются в резюме перед глазами работодателя. В вашем резюме просто нет оправдания неряшливости, неправильным словам, орфографии или пунктуации. Подобные ошибки отправят ваше резюме прямиком в корзину.

После того, как закончите составление своего резюме, отвлекитесь от него, сходите погулять или поспите. Затем вернитесь и оцените его свежим взглядом. Прочтите резюме с конца — это заставит вас замедлить ход и заметить больше возможных ошибок.

Для пущей безопасности, дайте (грамотному) доверенному лицу взглянуть на ваше резюме. И уже после этого можете с уверенностью отправлять его. Обращайте внимание на ошибки вроде: «an year» (a year), «data is» (data are), «its clear to see» (it's clear to see), «many a times» (many times / many a time).

Кстати, а в чем разница между many, much и a lot? Читайте в нашей статье!

• Вымышленные данные (made-up information).

Вы действительно провели 6 месяцев в качестве стажера в этой компании? Вы уверены, что говорите на 6 языках? Вы увеличили этот Twitter-аккаунт на 6000 подписчиков всего за месяц? Если ваш ответ на такие вопросы: «Ну, в основном», тогда вам следует его пересмотреть.

Вся предоставленная вами информация должна быть на 100% достоверной. Помните, что в настоящее время рекрутеры могут проверить большинство деталей всего в несколько кликов или телефонных звонков.

В любом случае, одним из великих преимуществ, которым вы можете обладать, следуя на собеседование — это уверенность. Знание того, что вы были не совсем честны в своем резюме — верный способ заменить эту уверенность и ощущением вины и паранойи. Сомнительный рецепт успеха. Так что придерживайтесь правды и гордитесь этим!

• Обязанности VS Достижения (accomplishments vs. achievements).

Это одна из областей резюме, которая поменялась в 2018. Сегодня абсолютно необходимо, чтобы вы перечисляли достижения, а не только обязанности.

Будьте конкретны, избегайте обобщенности. Помните о цифрах. Здесь это важно как ни в одном другом разделе.

• Ложное представление о должности (not tailored for the job).

Сперва внимательно читайте требования к должности. Обращайте внимание на ключевые слова и поймите, кто именно нужен компании.

Вторым шагом должно быть путешествие по веб-сайту компании, профилям в социальных сетях, блогам и т.д., где они периодически обновляют информацию.

Необходимо понять культуру компании, узнать какие люди в ней работают, и рассмотреть ваше возможное место в команде. Вся эта информация даст вам толчок и подсказку для составления вашего резюме. Сделайте его конкретным для этой компании и соответствующим требованиям.

• Опыт не имеющий отношения к должности (irrelevant experience).

Никогда не отправляйте старое резюме. Не упоминайте о работе десятилетней давности, если, конечно, на ней у вас не произошло нечто грандиозное.

В остальных случаях — только свежая и актуальная информация. В любое время. В любом месте.

• Несоответствие формата (format inconsistency).

Если у компании нет конкретных инструкций, самый верный формат для резюме — PDF.

• Оплачиваемый VS Неоплачиваемый трудовой опыт (paid vs unpaid work experience).

Еще одной ошибкой является то, что люди полагают, что единственный опыт, который имеет значение, — оплачиваемый. Wrong.

Вспомните о волонтерстве, о болезни, которую преодолели, или о том, как научились шить и создавать свою собственную одежду. Другими словами, чем вы гордитесь и в чем проявляете свои навыки.

Это не обязательно должно быть связано с вашей работой. Но может оказаться одним из самых ярких разделов в резюме. Если вы, конечно, подтвердите это конкретными фактами и цифрами, и укажите, какие навыки развили благодаря данному занятию.

Кроме того, подобный опыт, может стать отличным стартом для беседы на собеседовании. Но, разумеется, такое лучше указывать в конце.

• Боязнь раскрыть свою личность (afraid to show your personality).

На дворе 2018! Уже никому не нужны «cover letters». Время обновленных резюме! Работодатели заинтересованы в лицах со схожими увлечениями и интересами. Поэтому им необходимо видеть больше информации раскрывающей вашу личность.

Сделайте свою работу легче и представьте очаровательных себя!

"What kind of stuff are you working on in your free time? I am always inspired by this. It also shows me that you have the passion for your field beyond your nine-to-five." (с) Ambra Benjamin, engineering recruiter at Facebook
«Над чем вы работаете в свое свободное время? Меня всегда это вдохновляет. Это показывает мне, что у вас есть страсть к областям за рамками вашей основной работы (обычно с 9 до 5)». (c) Амбра Бенджамин, специалист по подбору кадров технического проектирования, Facebook.

• Составление всего одного резюме (crafting only one resume).

Вариант типа «одно-резюме-на-все» уже устарел. Резюме в 2018 году необходимо подбирать отдельно для конкретной работы.

У разных компаний могут быть разные подходы, поэтому не стоит обращаться ко всем одинаково. Используйте советы выше для составления различных «ultimate» резюме для каждой интересной вам должности.

• Неверная контактная информация (incorrect contact information).

Выполняйте двойную (тройную) проверку даже самых мелких данных. Лучше раньше, чем позже.

• Плохое заключение (bad summary).

Обязательно укажите что-то конкретное, и что более важно, то, что отвечает как их потребностям, так и вашим собственным.

Пример: «Успешный менеджер по маркетингу. Разработал призовые кампании для клиентов из «Fortune 500», которые способствовали увеличению стоимости акций на 50%».

Отличие резюме от CV

Возможно, кто-то не в курсе, но CV (сurriculum vitæ — «ход жизни») подразумевает более объемный документ, чем резюме. Talking about classic resume here.

В нем должны быть перечислены все полученные специальности, дополнительные курсы, места работы, предыдущие должности и обязанности в хронологическом порядке.

Для некоторых специальностей, например, журналистов и научных работников, в CV должны быть включены все их публикации, портфолио, конференции, в которых они принимали участие, стажировки и т. п.

Иногда в CV могут быть включены даже тексты некоторых работ. Таким образом, CV может достигать over 10 страниц.

Резюме — более сжатый документ, в котором указаны ключевые, наиболее важные моменты вашей профессиональной деятельности. Также в нем места работы обычно указываются в обратном хронологическом порядке.

Акценты относительно опыта, навыков и достижений могут быть индивидуально расставлены под конкретную  вакансию. Таким образом, резюме одного кандидата могут иметь разное содержание в зависимости от вакансии, на которую его отправляют.

Читай также

Когда правило shall-will работает наоборот

Заключение

Теперь вы уверены, готовы сесть и сделать. Можно и стоя. Крафтинг выдающегося резюме — непростая задача. Иногда нам нужен лишь небольшой толчок, напоминание о том, что важно добавить и не оставить без внимания. Но важно еще и обладать грамотным английским! Мы всегда готовы прийти на помощь!

Наши курсы английского по Скайпу помогут улучшить свой английский!

Надеемся, мы натолкнули вас на главную мысль и вдохновили данной статьей. Помните, знать английский необходимо. Ведь это залог светлого будущего!

Попробуйте написать профессиональное резюме сегодня!

Читайте также: Как составить резюме для тестировщика на английском?

Stay classy!

Большая и дружная семья EnglishDom